智能在线学习考试系统
用户操作手册
内蒙古汇联科技有限公司
1引言
1.1编写目的
欢迎使用智能在线学习考试系统！为了帮助用户更好地了解和使用该平台，特编写本手册。在本手册中，我们分别对本平台不同权限的用户分别进行详细讲解，包括各功能模块的详细操作步骤和配置方式。使用户能够快速了解本平台的所有功能以及使用方法。
2 功能介绍
2.1 首页导航
【2.1.1 登录方式】
（一）建议使用常用浏览器登陆网址，如：谷歌，360浏览器，IE浏览器推荐IE10及以上浏览器。
（二）访问地址：http://192.168.10.240:12380/index.jsp
（三）登陆帐号：输入用户名和密码登录（获取用户名密码请联系管理员）。
（四）如打开系统页面错误或显示不完整请点击登录页下方红色字体，下载安装谷歌浏览器。
【2.1.2 首页导航】
首页中显示系统公告信息，当前用户的学习及考试记录，个人评分及用户学习曲线。
首页右上角显示用户名称及所属部门，当前登录用户数量。
点击【注销】按钮即可退出当前用户。
点击【帮助】按钮，可查看系统帮助文档。界面如下：
点击【意见反馈】按钮可进入提交反馈界面。界面如下：
2.2 学习任务
【2.2.1 任务管理】
任务管理 : 主要提供对新建任务、编辑任务、删除任务、审核发布、终止任务、归档任务、进度浏览、统计数据、下发考卷、搜索任务等功能。
1)新建任务 ： 后台管理员可通过【新建任务】按钮来创建新的学习任务,创建新的学习任务时,需要输入任务名称、学习时段、学时、学时分段、下发机构、人员类型、任务内容和考核要求等信息。并根据需求选择学习资源及考试场次。在选择考试场次后,还需要录入 考试时段、考试类型、是否允许重修、重修次数、考试时长等信息。若点击【划分章节】按钮,则系统会自动根据学时分段信息来划分章节,管理员可分别输入章节名称,及各章节下的学习资源等信息。
学习时段代表着该任务学习阶段的开始时间以及结束时间,学员只有在该时间段内才可以进行学习。学时代表该任务需要满足的学时,学时可以通过在线观看视频或在线浏览文档来积累。只有学员的学时达到要求学时后,才视为学习阶段合格。 学习分段代表着在该时段内分为几个阶段,每个阶段均有对应的开始和结束时间,并有该阶段满足的最短学时,若学员在该阶段未满足最短学时,则分段超时,系统会自动扣除相应的分数(扣除的分数=100/任务分段数),可通过页面【查看分段信息】查看具体的分段信息。
考试时段代表考试阶段的开始及结束时间。考试类型分为分散考试和集中考试两种。分散考试表示只要在学员完成学习阶段(完成要求的学时)并且进入到考试阶段时,均可以参加考试。集中考试 是任务进入考试阶段后,管理员集中学员,通过下发考试功能将任务考试下发给学员后,才可以进行考试。是否允许重修表示该任务考试是否在未及格的情况下允许学员在次参加考试。重修次数表示可重修参加考试的次数(只有在可重修时有效)。
点击【保存任务】按钮,即可保存任务。保存后的任务状态为未发布,表示该任务未下发给学员,可以通过页面的【审核发布】按钮来发布学习任务。
[Tip:]背景颜色为红色的输入框不能为空。
2)编辑任务 ： 后台管理员可通过【编辑任务】按钮来对进行中的任务进行编辑,为充分保障用户良好的体验性,系统会自动禁止对下发机构、人员类型等影响任务完整性的信息的修改。而对于学习时段及考试时段而言,若当前时间已超过设定的时间,则系统禁止修改。
[Tip:]背景颜色为灰色的输入框表示禁止编辑。
3)删除任务 ：后台管理员可通过【删除任务】按钮来对未发布、进行中、已结束、已终止状态的任务 进行批量删除。
4)审核发布 ：后台管理员可通过【审核发布】按钮来对未发布状态的任务进行审核发布,审核发布后的任务会下发给学员。若任务的开始时间已过期,则需要重新修改任务的开始时间后才可以发布。
5)终止任务 ：后台管理员可通过【终止任务】按钮来对进行中状态的任务进行强制终止。终止后的任务不会继续进行。
6)归档任务 ：后台管理员可通过【归档任务】按钮来对已结束状态的任务进行归档。
归档后的任务不可删除。
7)进度浏览 ：后台管理员可通过【进度浏览】按钮来对浏览任务的具体进度。
8)统计数据 ：后台管理员可通过【统计数据】按钮浏览各机构任务数量统计表、学习任务各状态比例一览表等图表统计信息。
9)下发考卷 ：后台管理员可通过【下发考卷】按钮来将考试类型为集中考试的任务场次下发给学员。
10)搜索任务 ：后台管理员上方搜索栏来搜索任务。搜索的条件包括：下发的机构、任务的状态、开始、结束、创建、发布的时间段、任务名称关键字等。
【2.2.2 我的任务】
我的任务 : 学员可通过【我的任务】查看自身各状态的任务,并查看任务的详细信息。
1) 浏览 ： 学员可通过【浏览】按钮查看任务的详细信息。在查看任务的详细信息后,学员可通过【去学习】的按钮进入在线学习界面,或通过【关闭】按钮关闭当前界面。
[Tip:]【去学习】按钮只有当前时间处于学习阶段的开始和结束时间时才可使用;背景颜色为粉色的任务表示任务分段超时。
【2.2.3 统计排名】
统计排名 : 学员可通过【统计排名】查看本机构下,以分配任务数、任务完成度、超时率、总学时、总分数未序的排名信息。
1)定位到自己 ： 学员可通过【定位到自己】按钮来直接查看自己的排名信息。
[Tip:]点击表头的列,可按当前列排序。
2.3 在线学习
【2.3.1 全部学习任务】
全部学习任务 : 学员可通过【全部学习任务】查看所有的可学习任务。点击【开始学习】按钮,进入在线学习界面。
2.4 在线考试
【2.4.1 考试管理】
考试管理 : 主要提供新增考试、编辑考试、删除考试、题库管理等功能。
)新增考试 ：管理员可通过【新增考试】按钮来新增考试场次。在进入新增考试界面后,可通过点击左右两侧的箭头来打开【试题库】、【试题删除记录】、【试题数量统计】等面板。 【试题库】面板会显示所有试题库中的试题。管理员可通过拖拽或双击的方式将试题添加到试卷(生成考试面板)中。同时也可选中试卷中试题的复选框来对试题进行编辑或删除的操作。对于编辑试题而言,只能编辑在当前界面新增的,未存入试题库中的试题。已存入试题库的试题可在【题库管理】里编辑修改。在删除试题后,【试题删除记录】面板会自动记录删除的试题,管理员同样可以通过拖拽或双击的方式使试题还原。 【试题数量统计】面板详细这记录着个题型的数量。
若试题库中的试题无法满足当前试卷,可通过下拉框来选择题型后,再点击【新增试题】按钮来新增试题。新增的试题会在保存试卷后自动录入试题库中。系统支持的试题题型为以下四种：
单选题：单选题包括题干信息及最多26个选项。系统初始化默认选项为4个。可通过单选题录入界面的【新增选项】按钮来新增选项,或在选中某选项后的单选框后通过【移除选项】按钮来删除。在录入相关信息后,必须通过选中任意选项后的单选框来选中正确答案。点击【保存】按钮来保存试题信息。
多选题：多选题包括题干信息及最多26个选项。用户可通过点击选项后的复选框来删除选项或选中正确答案。多选题的正确答案可以有多个。
判断题：判断题包括题干信息及对、错两个选项。用户在录入相关信息后同样需要选中正确答案后保存试题信息。
论述题：论述人包括题干信息及解析部分。
管理员可通过【自动随机选题】按钮来进行随机选题,在输入个题型数量后,后台会随机从试题库中选中对于数量的试题添加到当前试卷中。在相关的 信息录入完毕后,通过点击【保存】按钮,来输入场次名称,考试说明,各题型分数等信息并保存考试场次。
2)编辑考试 ：管理员可通过【编辑考试】按钮来对已生成的考试场次进行试题信息及考试信息的编辑。
3)删除考试 ：管理员可通过【删除考试】按钮来对已生成的考试场次进行批量删除。并删除所有包含该考试场次的任务的对应信息。
4)题库管理 ：管理员可通过【题库管理】按钮来对试题库中的试题进行统一管理。
a)上传试题 ：管理员可通过【上传试题】按钮来批量上传试题到试题库中。详情请参考上传试题界面。
b)编辑试题 ：管理员可通过【编辑试题】按钮来对试题库中的试题进行编辑修改。修改后的试题会自动同步在个考试场次中。
c)删除试题 ：管理员可通过【删除试题】按钮来对试题库中的试题进行批量删除。删除后的试题会自动从包含次试题的考试场次中移除,同时会更新对应的分数及试题统计信息。
【2.4.2 考卷批改】
考卷批改 ：学员在参加考试后,系统会自动对单选题、多选题、判断题进行批改并给出分数,而论述题会提交到系统等待管理员的批改。
【2.4.3 在线考试】
在线考试 ：学员可通过在线考试界面，查看学习任务下属的，考试场次的详细信息并选择参加。
考试信息：考试信息面板统计了当前参加考试的用户信息。
距离结束：表示距离考试结束的时间,考试结束后系统会自动提交试卷。
作答统计：系统会自动记录学员答题的操作,答过的试题背景色为绿色,没有答过的试题背景色为红色。点击试题题号会自动定位到该试题上。
【2.4.4 考试记录】
考试记录 ：学员可通过考试记录界面来查看自己参加过的所有考试信息。
【2.4.5 成绩排名】
成绩排名 ：学员在选择学习任务后,再选择下属的考试场次。便可通过成绩排名界面查看本机构下以考试时间、考核时长、各题型得分、总分为序的排名信息。
1)定位到自己 ：学员可通过【定位到自己】按钮来直接查看自己的排名信息。
[Tip:]点击表头的列,可按当前列排序。
2.5 学习资源
【2.5.1 文档资料管理】
文档资料管理 : 主要提供新建文档、编辑文档、删除文档、搜索文档等功能。
1)新建文档 ：管理员可通过【新建文档】来上传文档到服务器。上传文档可分为超链接或文档两类,若为超链接则学员可直接访问超链接所指网站。系统无法记录学时。若为文档,则系统支持 .doc、.pdf、.ppt、.xls四类文档。
2)编辑文档 ：管理员可通过【编辑文档】来对已保存的文档信息进行编辑修改。
3)删除文档 ：管理员可通过【删除文档】来对已保存的文档信息进行批量删除。删除后的文档会自动映射到包含此文档的学习任务中。
4)搜索文档 ：可通过文档资料管理界面的搜索框来搜索文档。搜索的条件包括：资源类型、资源分类、上传时间段、文档名称所含关键字。
【2.5.2 视频资料管理】
视频资料管理 : 主要提供新建视频、编辑视频、删除视频、搜索视频等功能。
1)新建视频 ：管理员可通过【新建视频】来上传视频到服务器。上传的视频格式支持 wmv、asf、rm、rmvb、mov、avi、dat、mpg、mpeg、wmf、wmv、asx、mp4、flv、f4v。上传的视频会在后台统一转码成flv格式并会对视频进行截图。
2)编辑视频 ：管理员可通过【编辑视频】来对已保存的视频信息进行编辑修改。
3)删除视频 ：管理员可通过【删除视频】来对已保存的视频信息进行批量删除。删除后的视频会自动映射到包含此视频的学习任务中。
4)搜索视频 ：可通过学习视频管理界面的搜索框来搜索视频。搜索的条件包括：资源类型、资源分类、上传时间段、视频名称所含关键字。
2.6 在线问答
【2.6.1 首页搜索】
首页搜索 : 主要提供站内问题搜索等功能。
1)在线提问 ：学员可通过【在线提问】按钮来在线提问。
2)分类浏览 ：学员可通过【分类浏览】按钮来对学员提问的问题进行分类浏览。
3)百度搜索 ：学员可通过【百度搜索】按钮来打开百度界面进行搜索。
4)热门问题 ：热门问题可显示评论条数最多的前10条问题。
5)最新问题 ：最新问题可显示最新提问的前10条问题。
6)搜索排行 ：搜索排行可显示搜索次数最多的前10条问题。
7)站内搜索 ：可通过键入关键字去搜索有关问题。
【2.6.2 我的提问】
我的提问 : 学员可通过【我的提问】界面查看自己所有提问的问题。若该问题拥有回答,则可通过点击回答下的【采纳】按钮采纳此条回答。
采纳回答后的提问状态为已解决,未采纳回答的提问状态为未解决。
同时也可以通过点击【点赞】、【点差】按钮进行点赞或点差。
【2.6.3 我的回答】
我的回答 : 学员可通过【我的回答】界面查看自己所有回答过的问题及自己的回答。
同时也可删除自己的未被提问者采纳的回答。
2.7 个人中心
【2.7.1 个人信息维护】
个人信息维护 : 主要提供姓名、性别、联系方式等个人信息编辑修改的功能。
【2.7.2 修改登录密码】
修改登录密码 : 主要提供修改登录密码的功能。
【2.7.3 个人操作日志】
个人操作日志 : 系统会自动记录用户30天以内的包括：操作内容、操作时间、操作IP等操作信息。管理员可通过【系统设置】-【用户管理】功能查看任意用户的操作日志并提供删除日志功能。
2.8 系统设置
【2.8.1 站点管理】
站点管理 : 一个所有机构统称为站点。如乌兰察布市是一个站点,呼和浩特市是一个站点。站点之间的所有资源及用户都是相互独立的。
系统总体分为超级管理员,站点管理员,普通用户三类。(为使系统权限控制部分结构清晰,暂时拟定只有这三个角色，可根据需求具体设置。)
超级管理员：超级管理员主要是进行各站点信息的维护。超级管理员将系统模块等权限划分好之后,下发给站点下的用户,则此用户权限提升为站点管理员。也就是说,站点管理员的权限受超级管理员的限制。
站点管理员：站点管理员主要是进行对站点下所有部门机构、Action、用户及权限信息的维护和控制。主要针对于自己所处的站点。
普通用户：一个站点下包含多个机构,一个机构下可包含多个用户。站点管理员可划分权限给普通用户。
[Tip]：具体的角色权限示意图,请见附录图1。
1)站点维护 ：主要提供新增站点,编辑站点信息,删除站点等功能。
2)角色维护 ：主要提供下级的角色信息维护。
角色：为实现用于批量授权的功能,引入了角色这个第三方的对象,管理员通过给角色授权,然后把角色授予给用户,从而实现用户的批量授权功能。
站点列表：可将站点授权给角色,表示该角色拥有该站点下所有机构及机构下所有用户的操作权限。
模块列表：可将系统模块授权给角色,表示该角色拥有将此模块再次授权给他人的操作权限。
[Tip]：其实这就是超级管理员给站点管理员划分权限的过程。在该界面创建的角色,可以下发给任意站点下任意机构的任意用户。因为该角色是属于自治区一级的,而不是相互独立的站点一级。
3)用户授权 ：主要将划分好权限的角色授权下发给用户。
【2.8.2 分类管理】
分类管理 : 提供学习资源分类信息的维护。
1)新建分类 ：管理员可通过【新建分类】来编辑分类的名称及该分类的排序。
2)编辑分类 ：管理员可通过【编辑视频】来对已保存的分类信息进行编辑修改。
3)删除分类 ：管理员可通过【删除分类】来对已保存的分类信息进行批量删除。
【2.8.3 模块管理】
模块管理 : 主要提供模块信息的维护及管理。
1)保存模块 ：在点击模块后,再模块信息界面修改相关信息,点击【保存】按钮即可保存。
2)新增模块 ：点击【新增】按钮,打开新增模块功能,在选择父模块及录入相关信息后点击【保存】即可新增模块。
3)删除模块 ：提供删除模块的功能。
【2.8.4 角色管理】
角色管理 : 主要提供站点一级下角色的新增、编辑、删除及授权功能。
1)站点列表 ：由超级管理员在【站点管理】中授权获得。
2)角色列表 ：获取选中站点下的所有角色。
3)模块授权列表 ：由超级管理员在【站点管理】中授权获得。
4)机构授权 ：获取选中站点下的所有机构信息。
5)Action授权 ：获取所有的Action映射信息。
[Tip]：角色列表中的角色是属于选中站点下的。各站点下的角色是相互独立的。一个站点下的角色只能授予给本站点下的用户。
【2.8.5 机构管理】
机构管理 : 主要提供当前站点下的机构信息维护及管理。
1)站点列表 ：由超级管理员在【站点管理】中授权获得。
2)机构列表 ：获取选中站点下的,由站点管理员在【角色管理】中授权的机构并进行编辑。
[Tip]：在机构信息编辑界面,键入排序顺序,可对机构进行排序。
【2.8.6 用户管理】
用户管理 : 主要提供对超级管理员授权下的站点,站点管理员授权下机构的所有用户的新增,编辑,修改,授权,查看日志功能。
1)站点列表 ：由超级管理员在【站点管理】中授权获得。
2)机构列表 ：获取选中站点下的,由站点管理员在【角色管理】中授权的机构。
a)添加用户 ：管理员可通过【添加用户】来新增改机构下的登录用户。
a)删除用户 ：管理员可通过【删除用户】来批量删除所选中的用户。
a)编辑用户 ：管理员可通过【编辑用户】修改选中的用户信息。
a)锁定用户 ：管理员可通过【锁定用户】将选中用户进行锁定，锁定后当前账号将无法登录。
a)解锁用户 ：管理员可通过【添加用户】将已锁定的用户进行解锁。
a)角色授权 ：管理员可通过【添加用户】给选中用户进行角色分类。
a)用户日志 ：管理员可通过【添加用户】查看选中用户的操作日志。
[Tip]：系统会自动保存30天以内的操作日志。
【2.8.7 板块管理】
.板块管理 :主要提供对在线提问中板块分类进行新增，编辑，删除的功能。
1)新建板块 ：管理员可通过【新建板块】来编辑板块的名称及该分类的排序。
2)编辑板块 ：管理员可通过【编辑板块】来对已保存的板块信息进行编辑修改。
3)删除板块 ：管理员可通过【删除板块】来对已保存的板块信息进行批量删除。
【2.8.8 公告管理】
公告管理 : 管理员可通过公告管理对各个用户进行公告通知，发布的公告将展示在首页导航页面中公告栏的位置。
1)新建公告 ：管理员可通过【新建公告】，填写公告标题及内容来新增公告。
2)编辑公告 ：管理员可通过【编辑公告】来对已保存的公告进行编辑修改。
3)删除公告 ：管理员可通过【删除公告】来对已保存的公告进行批量删除。
【2.8.9 问答管理】
问答管理 : 管理员可通过问答管理中的【查看详细信息】来查看选中问答信息的具体提问及回答的情况
【2.8.10 更新缓存】
更新缓存 : 为提升系统运行速度,在初次登录系统后,系统会自动缓存相关数据,但有时会造成信息修改后没有及时更新到缓存的问题,通过【更新缓存】可以解决此问题。